お問合せ LINE 閲覧履歴 見積カート

感謝祭予約受付中

12/1開催

ジムの運営のすべて会員管理予約・決済・入退室これひとつで。

会員管理システムにできることをイメージしよう

F-Systemで出来ることを、フローチャートで図解しております。ジム運営に必要最低限のスペックと、顧客満足を高めるためのフローをご用意しました。

  • お客様入会前
  • 施設ホームページ
  • 外部API
    • 入退室セキュリティ
    • InBody連携(体組成計)
    • トレーニングマシン連携
  • 会員様
  • フィットネス施設
    • 顧客管理
    • 予約業務
    • 決済業務
    • スタッフ管理
  • クレジット
    決済代行会社
  • スタッフ
  • 仕入業者
  • 取引銀行
  • お客様入会前
  • 会員様
  • 施設ホームページ
  • フィットネス施設
    • 顧客管理
    • 予約業務
    • 決済業務
    • スタッフ管理
  • スタッフ
  • クレジット
    決済代行
  • 取引銀行
  • 仕入業者
  • 外部API
    • 入退室セキュリティ
    • InBody連携(体組成計)
    • トレーニングマシン連携

主な業務内容

Fシステムを選ぶ理由はこれだ

STEP 01

オール・インパッケージで、選びやすく。

買い切りかサブスクか。どっちもワンプラン設定

あれもこれも、使うかはあなた次第。オプションでの対応を極力なくし、一つのパッケージを買い切りで購入するのか、サブスクでご利用されるかを選ぶだけの料金設定としました。

Fシステム【基本パッケージ】
顧客管理
予約管理（WEB申込 / WEB予約）
決済管理（口座引落 / クレジットカード）
スタッフ管理（シフト管理 / 勤怠管理）
タイムカード
在庫管理
回数券
レジ機能
会員ページ（予約/お知らせ/体組成計記録/食事日記/体型日記/トレーニング履歴）
入退室管理
買い切り
ご購入時に一括でのご購入となります。
パッケージ価格：880,000円(税込) オプション / セキュリティ/ハードは別途見積
サブスク
ご購入時のご契約で、契約終了までご利用
月々：35,200円(税込) ※最低契約月24ヶ月 / オプション / セキュリティ / ハードは別途見積
STEP 02

両方任せて、もっと便利に。

Fシステムとホームページの連動性

弊社サービスの広告・WEB 制作戦略を用いた場合、Fシステムから下記の連動性をお約束します。
ホームページ内の毎月の更新や、定期的に更新するページ部分をFシステムを用いて編集することが可能です。

Fシステム
お知らせ更新・編集
ブログ記事の更新・編集
ホームページ
WEB申込（見学/体験のご予約）
会員ページのログイン・閲覧
STEP 03

トレーニングマシン専門店だからこそのこだわり

フィットネスジムに特化した仕様

スポーツジムとのお取引が多い弊社では、会員制のジムで必要なソフトを一つにまとめることで、即戦力となるシステムをご用意しました。 会員管理ソフト、会計ソフト、勤怠管理、レジスターなどいくつものソフトを用いる必要があり、ジムの運営の大変さを知る弊社ならではの視点から、箱物ビジネスをサポート致します。 一般フィットネスを始め、24時間ジムの対応、パーソナルトレーニングジム、中高齢者向けのフィットネス施設にも使えるように設計しました。

  • 24時間ジム
  • パーソナルトレーニングジム
  • 中高齢者向けフィットネス
  • 完全予約制プライベートジム
  • ジム＋複合施設
  • 福利厚生施設
STEP 04

いざと言う時もお任せ！

「ジムオープン」に向けたサポート体制

トレーニングマシン専門店だから、年間契約件数1000件以上のフィットネス案件のノウハウと実績であなたをサポートします。 あなたのやりたいフィットネスの形を是非、お聞かせください。

システム導入時における、細かな設定は必ず発生します。 使い慣れないシステムで、オープン時に使えないということも多々発生します。 弊社では、専任性のサポートをすることで、導入決定からオープンまでの期間に ヒアリングを重ねて、納品時に対面にて導入トレーニング・使用方法の説明を行います。

Fシステム導入までの流れ

ヒアリング
どんなジムにしたいのか、どのようなフローをイメージしているのかなどをまずはお伺いします。その上で、Fシステムが御社にとって最適なのか、Fシステムの場合がどのようになるのか、デモ画面を使ってご説明します。（ヒアリングはオンライン）
御見積
ヒアリングを基に御見積をご提出します。ワンプランでのご案内はしておりますが、実際にお打ち合わせをした結果、本当にオプションなどは必要ないか、ハード類は必要ないか、出張トレーニングの必要があるのかなどを検証します。
発注
お見積りの内容にお間違いがなければ発注となります。
制作
納品までは、早ければ2〜3週間ですが、ハードの入荷状況、オプションのカスタマイズなどにはお時間を要する場合がございます。 カスタムが必要な場合は、納期まで 3ヶ月程いただく場合がございます。 制作期間中に、具体的なプラン内容や、規約、スタッフフロー、入会フローなどを考えていただきます。決まった内容を元に、Fシステム内の設定をさせて頂き納品します。
納品
納品時は、初期セットアップ+出張導入トレーニングまたは、オンラインによる導入トレーニングからお選び頂いております。 オンラインによる説明の場合は、PC操作に慣れている方にお勧めします。慣れない方や不安な方には、出張導入トレーニングをご案内しております。

Fシステム導入の料金サポート費用

  • SOFT
  • HARD
  • OPTION
  • SUPPORT

  • 商品名・料金

    Fシステム総合会員管理ソフト(一括購入)
    880,000〜
    Fシステム総合会員管理ソフト(サブスクリプション)
    35,200〜/月
    カスタム案件について 既存のシステムにない仕様はすべてカスタム案件となります。 ヒアリング時などでFシステムにない仕様をお伝えしますので、お気軽にお問合せください。
    別途見積

    ※表記価格は全て税込価格

  • 商品名・料金

    ワイヤレスバーコードスキャナーQRコード対応モデル(USB)
    7,700〜
    レシートプリンターEPSON TM-M30II
    71,500〜
    無線LANユニット
    17,600〜
    レシート用高保存感熱ロール紙
    2,750〜
    キャッシュドロア3札6高価対応
    19,800〜
    ICカードリーダー
    18,040〜
    ICカード(デザイン制作費別)100枚Felica-S
    93,500〜
    システム専用デスクトップPC推奨スペック
    142,000〜
    デスクトップPCモニター24インチディスプレイ
    27,500〜

    ※メーカー形式・品番は導入時期により異なる場合がございます。 導入製品は全てセットアップ済みにてお渡しいたします。ハード類については、メーカー保証に準ずる。
    ※表記価格は全て税込価格

  • 商品名・料金

    セキュリティ導入工事費 ・電気錠加工工事 ・LAN 配線引込み工事 ・その他必要工事
    別途見積もり

    セキュリティ端末

    QRコードリーダーRER-QR3M電源装置
    150,000〜
    VIRDI AC-7000 顔認証端末機・PC管理用ソフト(UNIS)
    400,000〜
    VIRDI AC-1100 IC カード認証端末機 ・PC管理用ソフト(UNIS) ・ICカード登録機
    250,000〜

    ※上記製品は、すべてセキュリティ導入工事が必要となります。

    Akerun Pro レンタルプラン(1ヶ月支払)
    21,780〜/月
    Akerun Pro レンタルプラン(1年支払)
    236,280〜/年

    ※メーカー形式・品番は導入時期により異なる場合がございます。導入製品は全てセットアップ済みにてお渡しいたします。
    ※表記価格は全て税込価格

  • 商品名・料金

    出張サポート費用
    別途見積
    セキュリティ設定サポートUNIS(QRコード端末)Fシステム連動
    38,500〜
    システム導入トレーニングオンライン
    38,500〜
    システム導入トレーニング出張
    52,800〜

    ※上記サポートには、すべて出張サポート費用が別途必要となります。

    アフターサポート

    導入後3ヶ月間
    無料
    月間サポート
    11,000〜/月
    年間サポート サポート内容 / 各種設定・プラン設定・更新関 連サポート(お知らせ / ブログ)・予約設定・ その他操作関連のサポート
    詳細は【サブスク契約規定】をご確認ください。
    110,000〜/年

    ※表記価格は全て税込価格

お問合せ

料金や納期など、まずはお気軽にお問合せ下さい。
皆さまからのお問合せお待ちしております。

お気軽にご相談ください！お待ちしております お問合せはこちら（無料）

×

【顧客管理について】 基本的な個人情報に加えて、顧客満足度を高めるために必要な情報をまとめて管理します。

顧客情報に登録・閲覧可能な情報

  • 基本個人情報
  • 入退室管理ID
  • 会員ページID
  • 引落情報
  • 入退室履歴
  • カルテ
  • 契約プラン
  • グループ登録
  • 回数券管理
  • 個別お知らせ配信
  • 備考
  • トレーニング履歴
  • 体組成計記録
  • 体型日記
  • 食事日記
  • 購入履歴
×

【予約業務/管理について】 管理者(施設側)の管理と、お客様の利用しやすさを意識した UI と、リアルタイムの反映でスピードアップ!

  • 管理者PC画面の予約一覧
  • 会員ページの予約画面

予約システムの流れ

  • レッスンメニュー / PTトレーナーシフトを作成

    予約一覧画面にご予約者様情報を確認

  • 会員ページ
  • 会員様
×

【決済業務について】 店舗決済・口座引落・クレジットカード(継続課金)それぞれの決済業務を円滑にします。

月々の会費を決済する

    • 会員様
    • 口座引落で月々の会費を決済したい

      口座引落

      • 口座振替依頼書の提出
      • 口座振替請求データの送付(CSV)
      • 振替結果明細データの受取り(CSV)
      口座振替に対応した、集金代行との契約が必要となります。
    • クレジットカードで月々の会費を決済したい

      クレジットカード（継続課金）

      • 入会時/プラン変更時に課金決済
      • 2ヶ月目以降は自動決済
      • 引落管理画面での消し込み作業
      推奨のクレジット決済会社は Alpha Note となります。
    • 引落管理

店舗レジで決済する推奨の決済端末は Alpha Note となります。

  • 会員様
    • 現金
    • カード支払い
    • 電子決済/QR決済
    • 売上管理
×

【クレジットカード決済について】 Fシステムが推奨するクレジット決済代行会社は Alpha Note 株式会社となります。 ※メーカーWEBサイトからお問合せの場合、FLEXのご紹介と付け加えてください。システム導入時や決済端末導入時に、弊社によるサービスが受けられない場合がございます。

  • 店舗決済
  • 店舗や出張決済に最適 / ポータブルマルチ決済端末
    • 継続課金(月々会費)
    • レシート
    • タッチ決済
    • Wi-Fi+4G回線
  • ご入会時に、決済端末で初回費用と2ヶ月目以降の決済を設定します。店舗での物販にもご利用いただけます。
  • オンライン決済(オプション対応)
  • ホームページのカートや会員システム内に設置
    • 継続課金(月々会費)
    • カート連携
  • WEBで入会を完結したり、ショッピング機能で、物販される場合はオンライン決済が必要となります。

主な対応決済ブランド 【クレジットカード決済・QRコード決済・電子マネー決済に対応。30種類の豊富な決済ブランド】

※継続決済はVISA / MASTERのみ対応となります。その他ブランドは、店舗決済時のブランドとなります

×

【スタッフ管理について】 スタッフのシフトから勤怠管理、トレーナーの予約反映までを一元管理！オンラインでシフト内容の確認できる！

スタッフ管理でできること

    • シフト管理
    • 会員ページの予約へアップロード
    パーソナルトレーナーのシフト内容を調整すると、自動で予約対応の受付を開始します。
    • タイムカード
    • 勤怠管理
    管理画面からタイムカードを切り、勤怠管理で実際の労働時間を集計します。
×

【回数券のご利用方法について】 店舗での回数券販売に加えて、毎月の会費に回数券を自動配布する機能がございます。

【回数券の付与方法】

  • 回数券販売

    レジ機能から、販売する会員様を指定して決済

  • 回数券自動付与

    入会時または、毎月1日にプラン内容を元に自動配布

【回数券の管理】

  • 顧客情報 / マイページ
    • それぞれの付与方法・消化方法から、回数券情報の増減を自動更新します。
    • 回数券販売分を【購入】/回数券自動付与分を【付与】/消化されなかった回数券を【繰越】として回数券の有無を管理します。 繰越分の上限期間は店舗によって任意に設定

【回数券の消化】

  • レジ決済
    • ご利用のタイミングに合わせて、レジ決済で回数券の消化を実施します。 WEB予約で回数券対象のメニューを予約されても、回数券は消化しません。 ご利用のタイミングでの消化となります。
    • 回数券の消化は、【付与】→【繰越】→【購入】の順で消化されます。
×

【入退室管理について】 店舗にあった認証方法で24時間ジムや無人ジムに対応し、セキュリティとしてご導入いただけます。

  • 顔認証システム

    • 専用ソフト(UNIS)
    • 要工事(電気錠/LAN配線)
    • 認証方法
    • 顔認証
    • パスワード
    • 指紋認証
    • ICカード

  • QRコード認証

    • F-system
    • 要工事(電気錠/LAN配線)
    • 認証方法
    • 会員ページ
    • ※QRコードはリアルタイム認証となります。タイムアウト設定は施設毎に異なります。

  • LINE連動QRコード認証

    • LINE公式
      アカウント
    • F-system＋LINE API連携
    • 要工事(電気錠/LAN配線)
    • 認証方法
    • ※既製のLINE APIをご利用の場合はご利用できない場合がございます
  • タッチパネル
    • F-systemのみ
    • 工事不要(鍵の開閉なし)
    • タッチパネル or バーコード式
    入退室ログのみ記録
  • AKERUN
    • 専用ソフト
    • 工事不要
    • 専用アプリ
    入退室ログは別システム内
×

【外部API連携】 Fシステムが連携する外部APIで、できることをご紹介します。(セキュリティ / LINE 連携は入退室管理へ)

  • InBody連携
    • 過去データの印刷
    • データの推移 / グラフ表示
  • InBody での計測データが、会員管理システムへ自動転送されます。 会員ページにも反映され、会員様のモチベーションアップに繋がります。
  • トレーニングマシン連携
    • 負荷・回数・セット数・インターバル表示
    • データの一覧印刷
  • マシンに設置されたセンサーにより、データが転送されます。 過去のデータを比較したり、トレーニング実績を一覧印刷できます。

オプションのカスタマイズ

上記以外の外部 API の連携はカスタマイズ対象となります。 料金や開発期間は、連携先の API の仕様により異なります。